Assistant / Assistante de service juridique
Emploi
-, 972, Martinique, Martinique
Assistant Administratif Technique H/F Au sein du Service Entretien Courant, reçoit les demandes d'intervention techniques et états des lieux, et en effectue la saisie. Vos missions : -Prendre en charge le secrétariat au quotidien : - Accueillir les visiteurs de la Direction Technique et diriger l'accueil téléphonique, - Organiser les réunions et gérer le/les agenda(s), - Traiter le courrier (réception, transmission, suivi), - Rédiger/envoyer les courriers, les notes, les comptes rendus des réunions, - Numériser, classer et archiver les documents, les dossiers, - Réceptionner les attestations fiscales et sociales de moins de 6 mois des entreprises, - Apporter les réponses de premier niveau. -Saisir les demandes d'interventions de locataires provenant des concierges, -Saisir les bons de commandes de travaux des techniciens ou retours de devis des entreprises, -Traiter le courrier arrivé : rédiger le courrier de réponse aux locataires, -Scanner les carnets de certificats d'exécution remis aux entreprises, -Classer et archiver les certificats d'exécution des entreprises. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Minimum BAC ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques[...]
